Google Takeout 备份 Keep 数据 —— 把所有笔记一次性导出下载
为什么要用 Takeout
Google Takeout 是 Google 官方提供的数据自助导出服务——你可以一键下载你在 Google 各个产品里的所有数据。
对 Keep 来说,Takeout 是唯一官方的批量导出方式(Keep 本身只支持单条导出到 Docs)。适合:
- 整体备份所有 Keep 笔记
- 换平台前先保存数据
- 长期存档重要笔记
- 批量获取笔记元数据
导出步骤
第一步:打开 Takeout
访问 takeout.google.com,用你的 Google 账户登录。
第二步:选择 Keep
- 默认勾选了所有 Google 产品(Gmail、Drive、日历、照片等)
- 点击 取消全选
- 往下滚动找到 "保持"(Keep) 项
- 勾选它(注意 Google 翻译的中文名是"保持",不是"Keep")
- 点击 下一步
第三步:设置导出参数
- 传输方式:电子邮件链接 / 添加到 Drive / 添加到 Dropbox / 添加到 OneDrive
- 推荐选 "添加到 Drive"(下载最快,不占邮箱空间)
- 频率:一次性导出 / 每 2 个月自动导出(最多 1 年)
- 备份用选一次性;长期自动备份选每 2 个月
- 文件类型:ZIP(推荐)
- 文件大小:默认 2GB 够用,多的话会自动分卷
第四步:创建导出
点击 "创建导出",Google 开始准备数据。这个过程可能需要几分钟到几小时(取决于笔记数量和图片大小)。
完成后:
- 如果选了 Drive:Drive 根目录出现一个 "Takeout" 文件夹,里面有 Keep 的 ZIP
- 如果选了邮件:邮箱收到下载链接
导出里有什么
笔记内容(HTML 格式)
每条笔记导出为一个 .html 文件:
- 包含标题、正文(保留格式)
- 包含创建时间、修改时间
- 标签和颜色信息在 JSON 里(HTML 里可能没完整保留)
- 图片和录音作为独立文件
笔记元数据(JSON 格式)
每条笔记的完整元数据在 Keep.json 里:
- 标题、正文、颜色、标签
- 创建时间戳、修改时间戳
- 是否归档、是否置顶
- 所有字段都有,包括 Keep 内部的一些标记
媒体文件
- 图片:原始尺寸的 JPG/PNG 文件
- 录音:原始音频文件
- 绘图:转为 PNG 图片
文件夹结构
Takeout/
└─ Keep/
├─ Keep.json ← 所有笔记的完整元数据
├─ 笔记1.html ← 每条笔记一个 HTML 文件
├─ 笔记1-images/ ← 笔记里的图片
├─ 笔记2.html
└─ ...
能用 Takeout 做什么
整体备份
最常见的用途。定期(比如每季度)用 Takeout 导出一次 Keep 数据,把 ZIP 文件存到本地硬盘或其他云盘。即使将来 Google 的服务出问题、账户被封、或你换平台,数据都在你手里。
找丢失的笔记
如果 Keep 界面里看不到某条笔记(可能被误归档、同步失败、或被 Google 意外清理),可以:
- 用 Takeout 导出最新数据
- 解压后在 JSON 里搜索关键词
- 如果能找到,说明数据还在 Google 服务器上,只是 UI 没显示出来
迁移到其他笔记应用
Keep 不支持直接导入到其他应用(Google 也不会提供这个功能),但 Takeout 导出的 JSON 数据是可解析的——第三方工具可以读取 Keep.json 并转换到其他格式(如 Markdown)。搜索 "Google Keep to Notion" 或 "Google Keep exporter" 能找到社区做的转换工具。
批量获取笔记列表
如果你想要一份自己所有 Keep 笔记的清单(标题、标签、创建时间等),解析 Keep.json 就能得到完整数据。
导出限制
- 导出是只读快照:导出的数据不能直接导回 Google Keep
- 不包含回收站里的笔记:回收站里待删除的笔记不会出现在导出里
- 不包含版本历史:Takeout 只导出当前最新版本,不导出历史版本
- 大附件可能很慢:如果 Keep 里有几百张高清照片,导出过程会比较耗时
自动定期备份
Takeout 支持每 2 个月自动导出:
- 创建导出时,频率选"每 2 个月导出"
- 最长自动导出 1 年(共 6 次)
- 每次导出可以选不同的传输方式
- 到期后需要重新设置
适合不想手动定期操作的人——设一次管一年。
隐私提醒
Takeout 导出的数据会经过 Google 服务器处理,然后传到你选的目的地。导出完成后建议:
- 从 Drive 下载到本地后删除 Drive 上的 Takeout 文件
- 不要把导出的 ZIP 分享给不信任的人
- ZIP 里包含所有笔记内容,包括那些你可能忘了写过的敏感信息